QUE ES EXCEL Y PARA QUE SIRVE

                                               

                                         EXCEL

¿Que Excel?

Excel es un sistema informático perfeccionado y compartido por Microsoft Corp. Consiste en un software que nos posibilita a desarrollar trabajos contables y financieros gracias a sus funciones, que fueron creadas especialmente para ayudar a trabajar y elaborar hojas de cálculo. En la primera exploración de Microsoft en la creación de las hojas de cálculo permitieron manejar datos numéricos en lista constituida por la unión de filas y columnas, esta fue creada en 1982, con la exhibición de Multiplan. Dando cabida 3 años después a la primera versión del Excel.

En la actualidad este programa en su pantalla principal posee una central formada por columnas y filas, lo que dan paso a la formación de las denominadas celdas, la cual contará con una dirección específica asignada, determinado por la columna y fila a la que pertenece, en dicha celdas es posible, colocar tanto datos numéricos como alfanuméricos. Una herramienta muy útil que provee Excel es la de la realización de cálculos aritméticos, mediante el uso de fórmulas, la cual debe estar seguido por regla de un signo igual (=). Así como estas son muchas las herramientas que este programa te ofrece, es por ello que en la actualidad se ha convertido en uno de los programas favoritos para los usuarios, hasta el punto de convertirse en indispensable sus uso.

Para qué sirve Excel?

Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por excelencia.

Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.

Sirve para:

• Elaborar tablas para registrar los datos
• Crear gráficas de los datos
• Sumar datos en casillas
• Restar datos en casillas
• Multiplicar datos en casillas
• Dividir datos en casillas
• Elevar el dato de una casilla a un exponente
• Elaborar calendarios
• Crear formatos de facturas
• Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
• Redactar y manejar informes contables
• Calcular presupuestos de proyectos
• Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
• Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
• Insertar imágenes en las hojas de cálculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros

Registrar y manejar datos

Entorno y barras de herramientas de excel

Barra de título: en la parte alta de la ventana nos indicará el nombre de la aplicación seguido del nombre del archivo abierto. Contiene además los botones de gestión de la ventana de aplicación para minimizar, restaurar y maximizar.

Barra de título: en la parte alta de la ventana nos indicará el nombre de la aplicación seguido del nombre del archivo abierto. Contiene además los botones de gestión de la ventana de aplicación para minimizar, restaurar y maximizar.

Cintas de opciones: A partir de la versión 2010, los comandos para realizar cualquier tarea sobre el documento se encuentran en cintas de iconos. Se agrupan por funcionalidades. Cambiando la barra con las funcionalidades posibles al seleccionar una pestaña superior.

Cuadro de nombre y barra de fórmulas: inmediatamente debajo de la cinta de opciones se encuentra una línea de edición. A la izquierda es informativa, aquí se mostrará la celda o rango de celdas activa y a la derecha una línea donde podremos escribir las fórmulas o contenidos de las celdas seleccionadas.

Barra de estado: Ubicada en la parte e inferior de la ventana. Contiene a la izquierda un botón de desplazamiento para ampliar o reducir la vista. Es la función Zoom de visualización.

ZONAS DEL LIBRO ACTIVO

Es la zona donde se encuentra el contenido del libro abierto y donde nos desplazaremos para ubicar nuevos cálculos o consultar los presentes.

Cabeceras de columnas y filas: En la parte superior de esta zona se encuentran los nombres de las columnas, con letras. Y a la izquierda los nombres de las filas, con números.

Hoja de cálculo: Formada por las celdas que crean la intersección de filas y columnas, es la zona de trabajo principal. Podemos observar que algunas columnas y filas se separan por una línea discontinua, algo más oscura. Esta línea nos indica los límites del papel que hemos indicado que usaremos, por defecto el que dice tener la impresora. Así podemos ver si quedarán las tablas en una o más hojas de papel. Y determinar mejor que aparecerá en cada una de ellas.

Etiquetas de las hojas: En la parte inferior izquierda encontraremos pestañas con los nombres de las hojas que tiene el libro abierto. Pulsando sobre ellas cambiamos la hoja que visualizamos en el área de la hoja de cálculo.

Barra de desplazamiento horizontal: Situada a continuación de las pestañas de las hojas y a la izquierda se encuentra la barra que permite desplazarse en la hoja horizontalmente. Es decir recorriendo columnas a la derecha o a la izquierda.

Barra de desplazamiento vertical: Situada a la izquierda del área de trabajo. Nos permite desplazarnos arriba y abajo consultando las filas de la hoja activa.